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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

un(e) Assistant(e) pour accompagner son développement et renforcer ses équipes sur un poste en CDI. L'entreprise spécialisée dans le gros œuvre et second œuvre dans le parc privé particulier ou entreprise, en rénovation ou neuf. Vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique, en lien direct avec le gérant. Dans cette entreprise à taille humaine, vous bénéficierez d'une organisation fluide et collaborative qui valorise le travail en équipe. Vous utiliserez des outils numériques performants et adaptés pour simplifier la gestion administrative quotidienne et optimiser vos missions. En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, vos principales missions seront : Gestion de la suite office et de la messagerie Gestion RH avec suivi des fiches des personnels : collecte des éléments variables de la paie Collaboration étroite avec le cabinet d'expertise comptable pour transfert des pièces comptables. Gestion de la trésorerie Suivi administratif des chantiers, des contrats de sous-traitance, Suivre et gérer les commandes d'achat, ainsi que les relances et demandes d'avoirs. Réaliser la saisie et le contrôle des factures. Émettre des devis et assurer leur mise en forme. Superviser[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice des établissements et services, vous travaillez en collaboration fonctionnelle avec les chefs de service éducatif du dispositif inclusif, les cadres hiérarchiques associatifs, une équipe administrative, ainsi que les services financiers, ressources humaines et techniques. Vous intervenez dans les domaines suivants : Assurer la gestion des Ressources Humaines au sein des établissements du dispositif (élaboration, gestion et suivi quotidien des plannings, annualisation pour l'ensemble des salariés) ; Participer avec la direction, aux procédures de recrutement, et le suivi RH des salariés ; Travailler à l'amélioration continue des outils de gestion administrative (créations, rénovations...) ; Favoriser l'optimisation, la répartition et l'efficacité des moyens humains selon les besoins et l'organisation fonctionnelle des établissements ; Garantir le respect des obligations réglementaires et la mise en application des dispositions conventionnelles ; Favoriser la communication en matière administrative au sein des établissements ; Réaliser des actions administratives spécifiques en lien avec les responsabilités d'encadrement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours. Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public. 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Commander les fournitures administratives et suivre la livraison * Classer, archiver ... 3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles : * Assister les résidents dans leurs démarches administratives * Donner des renseignements[...]

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Métreur / Métreuse en réhabilitation de l'habitat

Emploi Administrations - Institutions

Condom, 32, Gers, Occitanie

Assurer principalement l'instruction des autorisations du droit des sols pour les communes adhérentes au service commun-secteur ADS et accompagner les demandeurs dans leurs démarches relatives à l'urbanisme et à l'habitat. Missions de base liées à l'urbanisme : Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire (y compris ERP, surfaces commerciales, logements sociaux, ICPE) ou de démolir et permis d'aménager ; Rédaction des arrêtés et courriers inhérents aux actes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers (recevabilité, proposition des arrêtés d'autorisation ou de refus) ; Relations avec les maîtres d'œuvre, concessionnaires réseaux, services partenaires ; Recueil et suivi des statistiques liées aux autorisations d'urbanisme (tableau de suivi, base SITADEL...) ; Visites de terrain et contrôles de conformité ; Suivi des dossiers de précontentieux liés aux ADS ; Conseil aux communes en matière d'urbanisme réglementaire (droit et procédures) ; Accueil physique et téléphonique du public ; Missions de base liées à l'habitat : Accueil et accompagnement du public vers le dispositif d'aides[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons 2 Assistants Admission et Scolarité F/H en CDD d'avril à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des concours: - Paramétrer les outils informatiques de l'Ecole et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d'Epreuves) dans le respect des règlements. - Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing). - Accueillir les membres des jurys (orientation, clarification des attentes,...). - Organiser les épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d'épreuves. - Veiller au respect du principe d'égalité de traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Prades-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

À propos de ALTEO : Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans les activités de canyoning, offrant des expériences uniques en pleine nature. Afin de renforcer notre équipe pour la saison estivale, nous recherchons une assistante administrative saisonnière, passionnée par le service client et l'organisation, pour gérer divers aspects administratifs de notre activité. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'assistante administrative, vous aurez pour principales responsabilités : - Gestion des clients : Répondre aux demandes par téléphone, email et chat, assurer un suivi personnalisé et fournir des informations claires et complètes sur nos services. - Gestion des plannings et des réservations : Organiser les plannings des activités en fonction des disponibilités, des groupes et des conditions météo. Prendre en charge les réservations clients et veiller à leur bonne organisation. - Démarchage avant la pleine saison : Effectuer des démarches commerciales (prospection en physique et téléphonique, emailing) pour attirer de nouveaux clients et partenaires. - Accueil téléphonique : Gérer la permanence téléphonique en appui à la réservation en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association des CIGALES de Bretagne (ACB) regroupe une vingtaine de clubs d'investisseurs solidaires qui soutiennent des projets économiques à vocation sociale, environnementale ou culturelle. Elle adhère à la Charte des CIGALES élaborée par la fédération nationale. Dans le cadre de sa réorganisation, l'ACB, animée par un conseil d'administration composé de bénévoles, recrute un.e assistant.e administratif.ve basé.e à Rennes, qui sera placé.e sous la responsabilité du bureau de l'association (4 personnes). Les missions principales - Accueil (téléphone et courriel) et suivi des relations avec l'extérieur, - Gestion administrative de l'association (clubs adhérents, relations externes), - Coordination interne du mouvement (suivi administratif, des CA et autres réunions internes ou externes), - Entretenir et développer les relations avec les autres partenaires de l'ESS, - Promouvoir la visibilité des actions des clubs, de l'ACB (sites, réseaux sociaux, presse) et des entreprises soutenues. Les compétences et qualités demandées - Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, outil de présentation, logiciel de messagerie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Production pour une mission temporaire afin de succéder à notre collaborateur actuel. Missions principales : Traduction : Assurer la traduction entre le thaïlandais et le français. Support administratif : Aider au renouvellement de VISA, à la recherche de logements et aux démarches administratives diverses. Support en production : Saisir les heures sur le planning et apporter une aide ponctuelle aux équipes. Profil recherché : Maîtrise du thaïlandais et du français (écrit et oral). Expérience en administration et/ou en support aux équipes de production appréciée. Bonne organisation, rigueur et esprit d'équipe. Conditions du poste : Mission temporaire (durée à préciser). Rythme : 3 à 4 jours par semaine. Lieu : Déols (36) Disponibilité : Mi-février. Si vous êtes intéressé(e) ou connaissez une personne correspondant à ce profil, merci de nous transmettre votre candidature.

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du luxe, de l'événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l'Accompagnement, et l'Excellence. Win, l'école de management du sport forme les passionnés de sport et sportifs de haut niveau au management, marketing, événementiel sportif, sponsoring et développement commercial. Description du poste : A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement de Tours un Assistant pédagogique et administratif H/F en contrat CDI à partir du 3 mars 2025. L'assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou la direction pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement. Pour mener à bien cette fonction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Hilaire-de-la-Côte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives incluant la gestion des dossiers d'appels d'offres, la constitution de dossiers de subventions, ainsi que des tâches administratives courantes comme répondre aux appels téléphoniques et aux emails. Missions principales : - Gestion des dossiers d'appels d'offres : préparer et monter les dossiers nécessaires pour répondre aux appels d'offres - Constitution des dossiers de subventions : préparer avec le client son dossier de subventions et s'assurer de sa complétude jusqu'à sa validation par les différents organismes - Administration courante : répondre aux appels téléphoniques et aux emails, assurer le suivi des correspondances et des documents administratifs Horaires de travail : Le poste est à valoir en temps partiel pour une durée de 20h par semaine. réparties comme suit : 4h les matins ou les après-midi du lundi au vendredi (horaires précis à convenir ensemble). Le télétravail ne sera pas possible sur ce poste, vous serez accueillis dans nos locaux, à La Côte St André. Le poste est un CDI Salaire au SMIC. Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat est un centre de formation/CFA spécialisé dans le secteur sanitaire et social depuis 2015. Nacarat forme et donne l'opportunité à chacun de s'épanouir dans un secteur porteur de sens et d'avenir. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe et compléter notre service administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des formations Compétences : - Maîtrise des outils de bureautique - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et respect des procédures mises en place - Experience dans le secteur administratif serait un plus Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment . Maîtrise impérative du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux. Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, renommé dans les secteurs du Génie Electrique, Génie Climatique, Energies Renouvelables, un Assistant administratif (H/F) -Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. -Suivi administratif des projets en cours, situation de travaux et appel d'offre. -Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. -Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail. -Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. -Expérience antérieure en tant qu'Assistant(e) administrative, de préférence dans le domaine du BTP. -Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Polyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. -Dynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. -Rémunération : 1 900 à 2 300,00 par mois - Selon expérience -Avantages : Mutuelle santé avec une participation employeur à hauteur de 55% -Date d'intégration[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement de l'Espace, vous assurerez le pilotage, le suivi et l'animation de la politique publique de l'habitat de la Communauté de communes Estuaire et Sillon (CCES). Missions / conditions d'exercice Suivi du PLH en vigueur - Poursuivre la mise en œuvre du programme d'actions du PLH, jusqu'à son terme (décembre 2026), - Assurer la mission d'évaluation du PLH en vigueur (élaboration et validation du bilan final). Révision du PLH - Lancer et piloter la révision du PLH (pour la période 2027 - 2032) : Assister la direction dans la traduction de la commande politique en commande technique, Assurer la consultation d'un prestaire externe pour accompagner la collectivité dans la révision du document (rédaction des pièces techniques du marché public, sélection du prestaire etc.), Veiller à la bonne conduite de la révision par le bureau d'étude (livrables, réunions de travail, concertation, communication etc.), Contrôler l'ensemble de la procédure de révision depuis les études préalables jusqu'à l'approbation du document de planification, Organiser, piloter et animer la gouvernance technique et politique de la révision du PLH, Assurer le lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse. MISSIONS : SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) : Pour chaque volontaire recruté : Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) Collecter les notes de frais des volontaires SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons deux Adjoint(e)s Administratif(ve)s pour remplacements au sein de la Mairie de Saint-Denis-en-Val. Sous la responsabilité du responsable de service : vous accueillez, orientez et renseignez le public. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Réception des déclarations et établissement des actes d'État civil (naissance, décès, livret de famille, etc...) - Accueil et renseignement du public - Établissement des dossiers de mariage - Tenue administrative des registres d'État civil - Préparation des mariages - Délivrance d'autorisations de fermetures des cercueils PROFIL RECHERCHÉ : - Savoir travailler en équipe - Respecter la confidentialité - Avoir le sens du relationnelle - Capacité d'adaptation MODALITÉS : - 1 poste pour remplacement congé maladie (CDD : 1 mois renouvelable) - 1 poste pour remplacement congé maternité (CDD : 6 mois) - Travail le samedi matin - Expérience souhaitée - Rémunération statutaire CV et lettre de motivation demandés a envoyer avant le 8 mars 2025.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Andouillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au cœur d'un territoire rural dynamique, à taille humaine 21 000 habitants (15 communes), situé au nord de Laval (30 minutes de la gare TGV) et à proximité directe de la Bretagne (Fougères, Rennes, Vitré), le CIAS de l'Ernée recrute un Conseiller France services dans le cadre d'un remplacement maladie. Missions Accueillir, informer, orienter et accompagner les personnes, sans discrimination aucune, dans leurs démarches administratives et d'accès au droit qu'elles soient numériques ou papier. Réceptionner les appels téléphoniques et savoir prendre en compte la demande des usagers. Fixer les RDV selon un planning partagé avec l'équipe France services Saisir son activité journalière via la plateforme des France services Gérer les espaces de documentation en direction des usagers Développer et entretenir une bonne dynamique partenariale avec les professionnels de l'emploi, la formation et de l'action sociale qui assurent des permanences physiques dans l'espace partenaires de la France services. S'impliquer dans l'organisation et la mise en œuvre de projets, évènements autour de l'inclusion numérique avec l'équipe France services et d'autres partenaires locaux. Participer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au cœur d'un territoire rural dynamique, à taille humaine 21 000 habitants (15 communes), situé au nord de Laval (30 minutes de la gare TGV) et à proximité directe de la Bretagne (Fougères, Rennes, Vitré), le CIAS de l'Ernée recrute un Conseiller France services dans le cadre d'un remplacement maladie. Missions Accueillir, informer, orienter et accompagner les personnes, sans discrimination aucune, dans leurs démarches administratives et d'accès au droit qu'elles soient numériques ou papier. Réceptionner les appels téléphoniques et savoir prendre en compte la demande des usagers. Fixer les RDV selon un planning partagé avec l'équipe France services Saisir son activité journalière via la plateforme des France services Gérer les espaces de documentation en direction des usagers Développer et entretenir une bonne dynamique partenariale avec les professionnels de l'emploi, la formation et de l'action sociale qui assurent des permanences physiques dans l'espace partenaires de la France services. S'impliquer dans l'organisation et la mise en œuvre de projets, évènements autour de l'inclusion numérique avec l'équipe France services et d'autres partenaires locaux. Participer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Crach, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Secrétaire en ESAT. Vous serez intégré(e) dans un environnement professionnel stimulant, dédié à l'accompagnement de personnes en situation de handicap, et aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des usagers - Gestion du courrier, des courriels et des appels entrants - Rédaction de courriers, rapports, et comptes-rendus divers - Organisation et gestion des plannings - Mise à jour des documents administratifs et des dossiers des travailleurs et salariés - Participation à la gestion des ressources humaines (visite médicale du travail, suivi quotidien divers, gestion des absence) - Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateurs, travailleurs sociaux, etc.) - Tâches administratives diverses pour soutenir les activités de l'ESAT Profil recherché : Expérience : Une première expérience dans un poste administratif ou similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou en ESAT. Compétences : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) o Sens de l'organisation et rigueur o Aisance relationnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Secrétaire en Insertion. Vous serez intégré(e) dans un environnement professionnel stimulant, dédié à l'accompagnement de personnes en insertion et aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure. Missions principales : - Gestion du courrier, des courriels et des appels entrants - Rédaction de courriers, rapports, et comptes-rendus divers - Organisation et gestion des plannings - Mise à jour des documents administratifs et des dossiers des CDDI et des permanents - Suivi des factures et des commandes - Participation à la gestion des ressources humaines (visite médicale du travail, suivi quotidien divers, gestion des absence) - Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateurs, travailleurs sociaux, etc.) - Tâches administratives diverses pour soutenir les activités de l'IAE Profil recherché : - Expérience : Une première expérience dans un poste administratif ou similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou en ESAT. - Compétences : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) o Sens de l'organisation et rigueur o Aisance relationnelle et capacité d'écoute o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe SNS cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante. Missions : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques) - Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe Connaissances organisationnelles : - Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail - Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.) - Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes. - Réaliser un suivi d'activité - Organiser des réunions et des visites de chantiers - Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés. - Rédiger un compte rendu de réunion - Concevoir un tableau de bord - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques. Description du profil : - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le CRD EURES/Frontaliers Grand Est recrute pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable en CDI. Description du poste : Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité du Directeur, vous devrez : - Vous occuper de l'administration générale de la structure : Accueil téléphonique et du public, traitement du courrier, commande des fournitures / abonnements ; assurer le contact avec les fournisseurs et prestataires ; classer et archiver les documents. - Assurer un suivi financier : Principalement la saisie des factures, règlements de ces dernières, suivi des comptes bancaires et relations avec la banque, suivi des budgets prévisionnels, co-élaboration avec notre prestataire du bilan financier annuel. - Vous charger de la gestion du personnel : Paiement des salaires, gestion des tableaux de congés/absences/heures supplémentaires, remboursement des frais de déplacement, etc... - Vous charger de l'administration interne : Préparer les dossiers des Conseils d'Administration et Assemblées Générales. Compétences requises : - BAC Pro avec 5 années d'expérience dans le secteur du secrétariat ou BTS Administration TPE/PME; - qualités rédactionnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale ARTEL, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Metz (57). VOS MISSIONS Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous serez en charge d'un portefeuille d'agents comprenant des titulaires mais principalement des contractuels, et assurerez l'ensemble des opérations liées à la gestion de la paie et de la carrière. Vous serez également un appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations des agents territoriaux. CDD d'un an (renouvelable) à partir du 1er juin 2025. À ce titre, vos missions principales seront : Gestion de la paie et des rémunérations : o Élaboration, contrôle et exécution de la paie pour les agents titulaires et contractuels : saisies des variables de paie en respectant les échéances, calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; o Assurer le mandatement mensuel des paies ; o Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; o Suivi des évolutions statutaires et réglementaires en matière de rémunération. Gestion administrative du personnel : o Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; o Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Administratif.ve F/H.Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Répondre aux appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme - Gestion et affichage réglementaire en agence - Saisie des bons de livraison - Etablissement de la facturation client - Demande d'ouverture des comptes fournisseurs - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers - Réaliser la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide - Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord Profil recherché : - Expérience administrative préalable dans un poste similaire - Notions de marchés publics et privés - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance téléphonique et compétences en communication - Capacité à travailler en équipe tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales missions, si vous les acceptez : ?? Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers ????? Assurer le suivi administratif des dossiers ?? Assurer la facturation des dossiers ?? Réaliser les Bons de commande extérieurs ?? Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur...) ?? Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts...) Gestion des créances. ?? Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Votre profil: Vous avez la passion du domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Vaulx-en-Velin, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Missions principales :** - Gestion des communications : - Répondre aux appels téléphoniques. - Traiter les courriers entrants et sortants. - Gestion des dossiers : - Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs. - Saisie et mise à jour des données : - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les outils de gestion. - Traitement des services après-vente (SAV) : - Gérer les demandes et assurer le suivi des clients. - Traiter les litiges et trouver des solutions adaptées. - Gestion des commandes : - Assurer le suivi des commandes et leur traitement administratif. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Pharmacie - Paramédical

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Job Description Notre site de production situé à Meyzieu, proche de Lyon, fabrique depuis près de 60 ans des dispositifs médicaux destinés aux soins du rein qui sont distribués dans plus de 100 pays. Nous recherchons pour notre Service Ressources Humaines situé à Meyzieu, un(e) Gestionnaire Paie et Administration RH, au sein d'une équipe de 4 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne exécution des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vos principales missions sont : Gestion de la paie : - Vous aurez en charge la gestion d'environ 200 collaborateurs - Réaliser la paie des salariés et de sa comptabilisation pour son périmètre de gestion - Traiter les corrections d'anomalies, les mises à jour de dossiers, les plannings dans la base GTA et les pré-contrôles de paie dans la GTA - Effectuer les déclarations sociales et fiscales, les états post paie et valider les DSN - Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles paie et sociale Administration du personnel Gérer l'administration du personnel des salariés de son périmètre - Réaliser les actions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute : - 1 GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MEDICALES F/H 80 % Poste à pourvoir dès que possible : envoyer cv et LM à : candidatures@pole-pssl.fr avant le 28 Février 2025 Définition Le/La gestionnaire des affaires médicales participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales. Organisation et conditions de travail - Horaires Horaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable Votre Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, vous occuperez un rôle clé au sein de notre entreprise, en apportant un soutien administratif et comptable tout en participant à la gestion opérationnelle de notre cabinet. Gestion Administrative polyvalente : Suivi des dossiers, gestion documentaire, archivage, organisation des fichiers clients et fournisseurs, gestion des courriers et commandes. Support Comptable : Saisie des écritures comptables, suivi des factures et règlements, rapprochements bancaires, participation à la préparation des déclarations. Suivi des Paiements : Gestion des échéances fournisseurs et clients, suivi des règlements. Appui à la Gestion du Cabinet. Gestion des conventionnements avec les organismes concernés. Suivi des souscriptions (assurances, abonnements, services nécessaires au fonctionnement du cabinet). Support aux Ressources Humaines : Participation à la gestion administrative des employés (suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, transmission des éléments variables de paie). Organisation et Logistique : Gestion des fournitures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un accroissement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour l'un de nos clients à Serris. Ce poste propose une diversité de missions administratives. Vos missions : Gestion des appels et des mails Élaboration de dossiers administratifs Sollicitation des entreprises et partenaires pour l'obtention des documents nécessaires aux études et à la constitution des dossiers administratifs Réalisation de tableaux de suivi Préparation et archivage de dossiers Gestion de courriers et de documents de suivi de chantier (DOE, Consuel, dossiers de fiches techniques, etc.) Retranscription des éléments de facturation sur l'ERP Envoi des factures via différents outils (plateformes, mails) Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être confiées.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes- Côte d'Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les normes réglementaires. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Mise en œuvre et contrôle des procédures de gestion administrative et financière et de leur application ; - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux achats ; - Coordination du suivi des contrats et des conventions ; - Participation à l'élaboration du programme pluriannuel d'investissement, suivi de sa réalisation et suivi des emprunts ; - Interlocuteur des CAC, financeurs et tiers ; - Analyse de ratio et élaboration de tableaux de bords ; - Garant de la gestion administrative et comptable de déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) des services support d'un réseau constitué d'agences d'emploi et de structures de service intervenant dans le domaine de l'emploi, vous viendrez en soutien des services Comptable, Ressources Humaines et Direction. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien transverse dans l'administration de l'entreprise, afin de garantir une gestion opérationnelle optimale. Responsabilités et principales tâches : Comptabilité - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Saisie des factures, notes de frais et suivi des règlements - Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels - Rapprochement bancaire Ressources Humaines (personnel permanent / effectif d'environ 200 personnes) - Administration des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données RH - Préparation des documents contractuels (contrats de travail, avenants), gestion des fins de contrat - Suivi des congés et absences - Accueil et prise en charge administrative des entrants - Préparation et suivi des formations du personnel Assistance de Direction - Planification de l'agenda et des rendez-vous de la direction, ainsi que des visios et des réunions - Organisation de réunions et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la chargé-e de l'accueil des intervenants a pour missions : Logistique de l'accueil des intervenants - Organisation de la venue et du séjour de tous les intervenants, environ 250 personnes (géographes, écrivains, artistes, groupes, partenaires, journalistes) - Transport : recherche, réservation et achat des billets (train, avion, calcul de frais kilométriques, note de frais, etc.) après validation des intervenants et sur la base du programme. Organisation des transferts internes et externes des intervenants. - Hébergement : contacts avec les hôtels, réservation des nuitées, envoi de rooming lists, etc. - Préparation et gestion des dossiers d'accueil (badge, feuilles de route, goodies, invitations, etc.) Coordination du pôle accueil des intervenants durant le festival - Accueil des intervenants - Responsable du pôle « accueil des intervenants » durant le Festival. - Coordination des transferts avec le responsable du pôle chauffeurs Administration - Maîtrise des budgets par section (transport, hébergement - Suivi des factures et actualisation des dépenses du budget logistique jusqu'au bilan. Missions[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est situé à AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, qui conduit deux missions principales : la formation (ingénieurs, masters, docteurs et formation continue) et la production et diffusion de connaissances. AgroParisTech est implanté sur 8 centres dont 4 en Ile-de-France, 3 en région et 1 en Guyane. Le poste est situé sur le campus de Palaiseau Affecté(e) à la Direction du Centre de Formation des Apprentis, le ou la coordinateur administratif et financier est placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice du Centre de Formation des Apprentis. Objectifs du poste Assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage du CFA SEV sur 6 formations différentes pour 250 contrats d'apprentissage. 1 - Gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage - saisir les données nécessaires à la préparation des contrats dans Ypareo : données entreprises et contrôle des données jeunes ; - Mettre en place les contrats d'apprentissage, les conventions de formation de chaque apprenti et les avenants aux contrats si nécessaire en utilisant le logiciel Ypareo ; - Assurer le lien avec les employeurs des apprentis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Accueil et instruction des dossiers : Accueil & Orientation : Informer et accompagner les publics PA, PH et en situation de précarité. Gestion des aides : Instruire et suivre les dossiers d'aides légales et facultatives. Préparation des commissions : Préparation des commissions d'aides légales (domiciliation) et facultatives. Traitement administratif : Assurer la traçabilité et gérer les dispositifs sollicités. Analyse & Suivi : Produire des états d'activité et traiter les requêtes spécifiques. Interventions terrain : Réaliser des visites à domicile si nécessaire. Référent Commission PA/PH : Vérification des dossiers et animation des commissions en lien avec les élus. Suivi du traitement des aides et analyse de l'activité. Proposition d'améliorations et d'actions adaptées. Référent Accès aux droits & domiciliation : Veille juridique et transmission des informations clés aux collaborateurs. Propositions et élaboration de supports et techniques de communication pour faciliter l'accès aux droits. Travail en synergie avec le service Evaluation, accompagnement social, autonomie : Assurer les transmissions essentielles Collaborer sur les situations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Gestionnaire en Assurance H/F Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position neutre impartiale et doit être en mesure de prendre des décisions justes et adaptées à chaque cas. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f° peut être en contact direct avec les centres d'appels, les ateliers, les grands comptes. Il/elle côtoie au quotidien les assurés. Son discours et son attitude se doivent d'être exemplaire. RECLAMATIONS : - Analyse des dossiers - Analyse du sinistre global et relevé d'anomalies - Rédaction d'une réponse motivée SUIVI DOSSIER : - Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartis - Relance des prestataires faute de retour REPORTING D'ACTIVITÉ : - Report de votre travail auprès de votre supérieur - Alerte en cas de problème - Alerte en cas de non-respect de procédures SINISTRES : - Analyse de dossiers sinistres - Contrôle des procédures réalisées par les prestataires -[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour intégrer une équipe en pleine évolution à La Défense.Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des infrastructures IT de l'entreprise et d'assurer la maintenance des systèmes, réseaux et équipements de communication.A ce titre vos missions seront les suivantes:1. Gestion et maintenance du réseau :Mise à jour des équipements Wi-Fi Meraki sur différents sites.Gestion des switches (mises à jour, configuration VLAN, gestion des ports, gestion des comptes administrateurs).Gestion des réseaux OBS, ICOW et Bouygues (gestion des incidents, demandes de changement, configuration).2. Administration des infrastructures IT :Gestion de la téléphonie d'infrastructure et des équipements de visioconférence en coordination avec les équipes internes.Administration des environnements RDS (Remote Desktop Services).Gestion et suivi des serveurs physiques, virtuels et NAS (migrations, installations, résolutions d'incidents).3. Sécurité et gestion des accès :Gestion de SolarWinds pour le suivi de la performance et des alertes systèmes.Supervision de l'accès au portail Equinix et coordination des visites sur site.Gestion d'Infoblox (création[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le Syndicat Mixte de la Plaine de l'Ain, un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI temps partiel, au sein du bâtiment la Pépinière d'Entreprise. Rattaché(e) à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

COORDINATEUR (RICE) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E) Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Vos principales responsabilités sont : Contribuer à la gestion administrative et financière de l'association Initiative Alpes Provence en appui aux projets et aux équipes et en collaboration étroite avec la direction, le service comptable et les responsables de territoires et de projets. Les financements et projets sont multiples et nécessitent une capacité à travailler en simultané sur différents dossiers et dispositifs. Mission 1 : Pilotage des demandes de financement - Suivre le calendrier des subventions (dépôt, suivi, bilans, conventions, audits) : EPCI, fond social européen, Etat, région, département, politique de la ville (40 demandes par an). - Appuyer les responsables de projets dans le montage des dossiers, les demandes et les bilans des subventions. - Assurer toutes les démarches de dépôt en ligne et le suivi des versements dans le respect des échéances. - Réunir toutes les pièces administratives nécessaires aux dépôts des demandes de subvention. Mission 2 : Gestion financière -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un poste de gestionnaire administrative et paie. Ce que vous serez amené a effectuer : 1. Gestion Administrative du personnel Accompagner les managers opérationnels et les collaborateurs sur toutes les questions RH courantes Assurer un reporting RH (absentéisme, turn over, heures travaillées) Traiter les besoins en intérim en lien avec les managers et les agences d'intérim en assurant le gestion administrative Collecter, saisir les arrêts de travail et assurer le suivi des IJSS et IJ Prévoyance Etablir les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs et faire les déclarations préalables à l'embauche Suivre les dossiers de la mutuelle santé et prévoyance Gestion des visites médicales (convocation, classement des avis, suivi facturation) Etablir les contrats de travail et avenants plus l'ensemble des documents administratifs liés à un changement de situation de l'embauche à la sortie du collaborateur Suivre les absences et mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) Suivre le disciplinaire (rédaction des convocations et des sanctions) Administrer les dossiers du personnels (retraite, attestations) Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire Administration du Personnel à Besançon (25000) en contrat d'intérim de 18 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Assurer les tâches liées au processus de paie (hors établissement des bulletins de paie) : saisie des éléments variables de paie, vérification des bulletins. Être en lien avec notre Centre de Services Partagés (CSP) en charge de l'établissement des bulletins de paie. Superviser et/ou traiter la gestion du temps de travail via le logiciel Horoquartz. Gérer l'administration du personnel : embauches, gestion des dossiers maladie/prévoyance. - Gestion de l'administration du personnel - Suivi des dossiers individuels des salariés - Gestion des entrées et sorties du personnel - Gestion administrative de la formation professionnelle - Suivi des éléments de rémunération et des déclarations sociales - Respect de la législation du travail et des procédures internes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs et souhaitez contribuer à la mise en œuvre d'une politique d'aide sociale ? Rejoignez le Département d'Ille-et-Vilaine, acteur clé de l'action sociale et de la protection de l'enfance, de l'éducation, des politiques en faveur de la jeunesse, et des actions sportives et culturelles ! L'Agence départementale du pays de Rennes recherche pour la mission solidarité de son service Vie sociale, un.e agent.e. d'instruction d'aide sociale en contrat de remplacement pour 6 mois à compter du 14/04/2025. Le service Vie sociale de l'agence départementale du pays de Rennes est situé au Village des collectivités, 1 Avenue Tizé, à Thorigné-Fouillard. L'organigramme des services départementaux est accessible sur le site du Département : https://www.ille-et-vilaine.fr/services. Vous serez rattaché.e au responsable de la mission solidarité et ferez partie de l'un des 4 groupements de la mission (organisation en secteurs géographiques). Chaque groupement est composé de 2 à 3 agents d'instruction et d'une contrôleuse de l'action sociale, en charge de son animation. Vous serez en charge de l'instruction[...]

Ressources supplémentaires