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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pervenchères, 61, Orne, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relations entre administrés et Président (prise de messages) Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics, TVA) Etablissement des paies, suivi des dossiers RH Saisie convocation Conseil Syndical Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux Saisie des courriers, arrêtés du personnel Classement / Archivage Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios Poste à prendre début mai. 2x3 heures , journées à définir avec l'employeur selon vos possibilités (pas le mardi après-midi).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genès-Champanelle, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F sur la commune de Saint Genes Champanelle. Le poste inclut le traitement administratif de sessions de formations diverses et variées. Vous serez formé aux process administratif. Ce poste est à pourvoir début avril, en temps partiel., du lundi au vendtredi de 8h30 à 12h30. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Profil recherché : Vous etes titulaire d' un BAC + 2 tertiaire et ou administratif. Vous maitrisez le pack office ( word, excel, power point). Vous etes organisé et rigoureux dans votre travail. Une bonne capacité de communication tant à l'oral qu 'a l 'ecrit est requis pour le poste. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Prestations Nettoyage (H/F) -Durée/type de contrat : Intérim / CDD (environ 10 mois) -Temps de travail : 38h/semaine avec 23 RTT/an -Date de début : 01/07/2025 -Lieu : Mulhouse -Gestion des sollicitations et Bons de Travaux (BT) : -Traiter, suivre et clôturer les sollicitations -Créer et gérer les BT, traiter la facturation -Programmer et préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage -Gestion administrative : -Tâches administratives courantes -Réception et traitement des appels téléphoniques -Relations avec les prestataires externes -Organisation des rdv de contrôle avec les prestataires -Préparation et présentation des charges locatives Qualifications : -Bac Pro secrétariat/administratif -Maîtrise des outils informatiques (connaissance du logiciel PIH est un plus) -Capacités rédactionnelles Compétences : -Connaissance du patrimoine, règlement intérieur des immeubles, et récupérabilité des charges locatives -Rigueur, organisation, aisance relationnelle, écoute et empathie

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Administratif (F/H). Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge de : COMMERCIAL - Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables - Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails.) - Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation - Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements ADMINISTRATIF - Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers) - Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation - Transmission des heures au service RH pour la paie - Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Drumettaz-Clarafond, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) pour notre pôle « Service », basé au sein de notre agence de Drumettaz-Clarafond. Rattaché(e) au Directeur Service, nous vous confions les missions suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mails des clients - Préparer et envoyer les devis de réparation, en assurer le suivi - Assurer le suivi des appareils à l'arrêt et communiquer avec les clients les remises en service - Réceptionner et traiter les rapports de contrôle et gérer l'organisation de ces rendez-vous - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes.) - Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'organisation de l'activité. Profil recherché ; Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion/administration de niveau bac + 2. Vous bénéficiez d'une expérience similaire en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi), où vous avez déjà été amené(e) à gérer un standard téléphonique. Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie.) serait un atout à votre candidature. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Descriptif du poste POSITION ET LIENS HIERARCHIQUES Rattacher au Pôle INGENIERIE & INFRASTRUCTURE Liaisons hiérarchiques : N+1 Responsable du Pôle et son adjoint ; N+2 Direction Pour en savoir plus sur l'équipe, copiez-collez ce lien dans votre barre de recherche : https://www.normand-esante.fr/presentation-de-normand-e-sante/l-equipe-operationnelle/l-equipe-operationnelle,5398,12467.html DESCRIPTION GENERALE DU POSTE L'administrateur système, sera notamment en charge des missions et activités suivantes : - Gérer et suivre l'évolution du Système d'Information ; - Assurer une fonction transversale de conseil et de transfert de compétence sur l'utilisation des outils ; - Gérer l'administration et supervision de l'infrastructure ; - Gérer des supports de niveau 2 ; - Participer à l'animation de l'exploitation des SI auprès des professionnels de santé ; - Respecter le planning de travail, reporting et organisation logistique de réunions ; - Veiller à la qualité constante du socle documentaire (rédaction, adaptation et mise à jour de la documentation utilisateurs et des documents de procédures). Profil recherché De formation en maintenance informatique niveau Bac +2/3, vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif atelier H/F pour notre site de Perrenot Solutions. Poste du Lundi au Vendredi en contrat 39h par semaine. Vos missions En tant qu'Assistant Administratif Atelier, vous aurez en charge : La gestion administrative liée à l'atelier, Le suivi des véhicules (80 tracteurs et plus de 120 remorques) La relation client et sous-traitants, L'utilisation des logiciels Excel et NOA pour le suivi des opérations. Salaire : 2 100 € brut/mois Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle entreprise, Accès au CE. Expérience : Minimum 1 à 2 ans en gestion administrative ou logistique Compétences requises : Excellente organisation, Maîtrise des outils informatiques, Bonne gestion des priorités et du stress. Rejoignez une équipe handi-accueillante !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR LLSHS (Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) / Cellule formation continue Composition du service (effectifs) : 5 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'UFR LLSHS / Responsable d'exploitation du DAEU Sonate Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU Sonate intègrera la Cellule FC de l'UFR LLSHS. Il/elle assurera la gestion administrative et pédagogique selon les modalités propres à cette formation tout à distance, en lien étroit avec la responsable d'exploitation du DAEU ainsi qu'avec l'enseignant-chercheur responsable de la formation. Il/elle contribuera en outre au suivi des divers financements et au développement partenarial de cette formation en plein essor. Les[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PME, leader sur son marché, en pleine croissance, située dans le 95, ayant plus de 30 ans de savoir-faire. Nos clients ? des artisans et des industriels, passionnés du bois, serruriers et imprimeurs. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATF ET COMPTABLE (H/F). Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Vos missions principales : Gestion Administrative - Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique, gestion du courrier, emails et documents administratifs, - Mettre à jour les bases de données et les documents internes, - Réaliser les opérations de gestion commerciale, élaboration et relance de devis, suivi des commandes clients. Gestion Comptable - Réaliser les opérations de gestion comptable, comptabilité courante et quotidienne : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes - Contrôle et validation des factures fournisseurs ; enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ; - Réalisation de la facturation client ; enregistrement, suivi et relances des paiements clients ; - Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements ; Votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés: - dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent. - dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle / il assiste administrativement. MISSIONS GENERALES: -Gère l'accueil physique et / ou téléphonique de son site de rattachement. -Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés. -Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion / planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe) -Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région. -Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité. -Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Startpeople recrute pour l'un de ses clients un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) POSTE : EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Startpeople recrute pour l'un de ses clients un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) LE POSTE : Sous la responsabilité du directeur vous serez en charge de : -L'accueil physique et téléphonique -Gestion des appels entrants -Saisie des bons de livraison -Gestion des mails -Gestion administrative Rémunération : 11.88 brut - Avantages: 10% des congés payés,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

possibilité d'exercice Temps complet ou temps 28h semaine Gestion du budget ASA de Chagne : Toutes les missions liées à l'ASA : Etablir le budget, comptabilité, demande et suivi des financements, mandats et titres de fonctionnement et investissement, déclaration TVA, facturation. Etat civil : toutes les missions liées à l'Etat civil Elections : toutes les missions liées à la gestion, l'organisation, et la tenue des élections. Cimetière : gestion administrative des concessions, inhumations. Polyvalence administrative visant à accompagner et à assister le service en surcroît d'activité et notamment : Conseil Municipal diffusion convocation, ordre du jour, dossier préparation du conseil, tenue des registres, publication.) Facturation cantine : Saisie des variables-Contrôle du nombre de repas-comptabilité-gestion des usagers Taxe de séjour : faire le lien avec le prestataire externalisé de gestion de la taxe de séjour Missions annexes : -Remplacement ponctuel accueil Mairie : Accueil physique et téléphonique-Enregistrement, affranchissements et distribution du courrier -missions transversales occasionnelles. Profil : maîtrise d'un budget et de son exécution -maitrise informatique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 24 mars jusqu'à fin juin. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Aménagement des Territoires a la charge de la mise en œuvre des orientations politiques en termes de politique de l'eau, de politique environnementale et naturaliste, de politique agricole, tourisme, Forêt et développement économique. Elle comprend 3 services : - Eau - Valorisation des sites et patrimoines naturels - Développement Rural, Tourisme et Attractivités Poste Direction générale adjointe : ATTRACTIVITE Direction : AMENAGEMENT DES TERRITOIRES Service : AMENAGEMENT RURAL Résidence du poste : PRIVAS Filière (s) : ADMINISTRATIVE Poste à temps complet : OUI Quotité de travail : 100 % Télétravail : oui Le poste d'assistant de gestion des dispositifs d'aides eau, agriculture, forêt et jeunes chasseurs consiste à assurer l'instruction administrative et financière de dossiers d'aides dans le domaine de l'eau (récupérateurs d'eau de pluie),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée Base en comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissance du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux. Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour la gestion[...]

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Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) au responsable de l'administration du personnel et de la paie, au sein du département RH, vous assurez des tâches administratives diverses en lien avec la gestion des données du personnel. Votre activité portera essentiellement sur les tâches suivantes : - le suivi du présentéisme/absentéisme, notamment la mise à jour des compteurs de temps de travail des agents, - la préparation au traitement de certains éléments de paie comme les frais de déplacement, les titres restaurant ou les indemnités journalières. De plus, vous intervenez en renfort sur certaines tâches auprès des gestionnaires en administration du personnel. Vous savez appliquer des modes opératoires et vous assimilez aisément de nouvelles procédures. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (particulièrement Excel) et la manipulation de différents applicatifs. Vous êtes méthodique, organisé(e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et possédez une première expérience sur des tâches de gestion administrative. A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En charge de la mise en œuvre de la politique du Logement d'abord au niveau départemental, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) 54 assure l'effectivité et la performance du Service public de la rue au logement. Il assure la régulation des demandes d'hébergement/logement des publics en grande difficulté en lien avec l'ensemble des associations de la Meurthe et Moselle. Il gère, en outre, la ligne 115 à destination des personnes sans-abris. La Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement est particulièrement attentive au rôle du SIAO dans la veille et fluidité des parcours des personnes prises en charge et ou accompagnées par l'ensemble des dispositifs Accueil, Hébergement Insertion. Dans ce cadre, le SIAO recrute un chargé(e) de gestion administrative pour participer aux missions de suivi de la progression des parcours des personnes ainsi que de bonne gestion des places par les différents opérateurs. Sous l'autorité de la responsable, vous serez donc en charge de la gestion administrative de ces missions. Vous travaillerez en lien étroit avec notre référent du Système d'Information, le SI SIAO, ainsi qu'avec le travailleur social[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en C.D.I dès que possible au sein de notre siège situé au Mans. A propos de nous : Partenaire informatique pour les cabinets médicaux (audit, intégration, assistance, gestion de parc, sauvegarde de données, sécurisation réseau...). Si tu es passionné(e) par la relation client, la gestion et la coordination de dossiers et que tu recherches un environnement professionnel stimulant, tu es au bon endroit ! En tant que partenaire informatique, nous attachons une attention particulière à la qualité du service rendu et à la relation humaine. Sous la supervision du responsable du pôle formation et de la mise en conformité du RGPD, tu assureras les missions suivantes : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques), - Réaliser des procédures, - Gérer l'agenda du formateur, - Faire un suivi qualité des prestations et avis Google Support aux Formations (Logosw) : - Gérer les accès sur la plateforme e-learning - Gérer le tableau de suivi des formations et relance - Prise de contact avec le client pour bloquer[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

un(e) CHARGE(E) DU SUIVI DE LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET SUIVI DE LA REALISATION DU PCAET à la Communauté de communes Gally Mauldre Principales missions : 1. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant les marchés de collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 7 Communes adhérentes au SIEED et les 4 communes non-adhérentes au SIEED, 2. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant le renouvellement du marché de gestion des contenants sur les 11 Communes de la CCGM, 3. Suivre le prestataire retenu dans le cadre de la mise en œuvre de ces marchés : - Suivi de l'organisation et de la planification des tâches des agents chargés de la collecte des déchets ménagers, - Animation des réunions de cadrage avec le prestataire retenu, - Garantir et améliorer les tournées de collecte : Vérifier l'exécution des plannings prévisionnels des tournées du prestataire, Contribuer à la résolution des points noirs de collecte, Mettre en place avec le prestataire des solutions correctives suite à des dysfonctionnements de collecte (relation usagers), Optimiser les circuits de collecte et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes Administrateur système et réseau doté d'une habilitation électrique, et souhaitez donner un coup de boost à votre carrière? Nous avons ce qu'il vous faut. Nous recrutons actuellement un(e) Administrateur système et réseau ou administratrice système et réseau habilité électrique en CDI pour l'un de nos clients situés dans les Yvelines (78). Notre client est un acteur majeur du secteur industriel. Il recherche à renforcer ses équipes avec un Administrateur systèmes et réseaux, pour prendre en charge des interventions sur son site basé dans le 78. Missions principales : - Recueil des besoins des utilisateurs du parc informatique de l'entreprise. - Installation du réseau informatique. - Configuration du système et du réseau informatique. - Optimisation des systèmes, des outils et du matériel, pour accroître la performance du réseau. - Support technique et la maintenance des équipements : les postes de travail, les imprimantes, les serveurs, le modem, le pare-feux, le proxy, le VPN, la connexion internet - Veille technologique pour anticiper les avancées. - Installation des postes de travail. - Sécurisation l'accès aux données de l'entreprise pour lutter contre le[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire Locatif H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Missions : -Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. -Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. -Gestion technique et entretien du patrimoine - Coordonner et superviser les travaux d'entretien et de rénovation (sélection[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez allier gestion administrative, relation client et suivi des commandes ? Ce poste est fait pour vous ! L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des analyses, essais et inspections techniques et basé à DIJON (21000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des analyses, essais et inspections techniques, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gérer l'accueil téléphonique - Enregistrer les commandes externes et édition des commandes internes - Vérifier les données commerciales : prix / adresse de facturation / commande - Contrôler les commandes et relancez nos clients en cas de commande incomplète - Facturer les prestations réalisées en collaboration avec les chargés d'affaires - Suivre en lien avec notre service de recouvrements, le traitement des litiges, des impayés et des éléments résiduels liés au recouvrement - Gérer la facturation, et le suivi des encours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'Auberge des Pêcheurs recrute ! Dans le cadre du départ de notre salariée pour une nouvelle opportunité professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et bilingue. Qui sommes-nous ? Nous sommes Cathal et Karen, un frère et une sœur installés depuis plus de 15 ans en Creuse (23). L'Auberge des Pêcheurs est un lieu de convivialité où se mêlent restauration et événements. Nous proposons une cuisine inspirée des pubs irlandais, des classiques de la gastronomie française et des tendances végétariennes et véganes. Notre bar met à l'honneur une belle sélection de bières et whiskeys. Nous recherchons une personne polyvalente, qui participera activement à la gestion et au développement de l'Auberge. Vos missions principales : - Administration & Gestion : Suivi des dossiers divers, organisation des rendez-vous, traitement des mails et courriers, création et gestion des documents et archivage, mise à jour des tableaux de bord et gestion des demandes de clients pour les repas de groupe. - Comptabilité & Finances : Suivi des factures fournisseurs et clients, enregistrement, rapprochement bancaire, gestion de la caisse[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Instruction et suivi administratif, pour le département de la Marne : - des dossiers d'autorisation et d'enregistrement concernant les installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) : réception des dossiers (version papier - outil Guichet unique numérique environnement) - organisation si nécessaire des enquêtes ou consultations publiques - consultation des services et collectivités - notification des décisions - mise en demeure - consignation - traitement des plaintes - renseignement du logiciel des installations classées ; - rôle de guichet unique dans le cadre des dossiers d'autorisation environnementale. Rôle de Guichet unique dans le cadre des dossiers IOTA (Installations, Ouvrages, Travaux et Activités ayant une incidence sur l'eau et les milieux aquatiques). Le cas échéant, suppléance des autres gestionnaires ICPE de l'Unité pour les autorisations et enregistrements dans les autres secteurs d'activité. Spécificités du poste : Présence à la réunion mensuelle du Conseil départemental de l'environnement et des risques sanitaires et technologiques (CODERST) et aux réunions de la Commission départementale de la nature, des paysages et des sites[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Châtenois, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, recrute un Agent administratif (H/F). Nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) pour notre structure à Châtenois (67). Vos missions : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers. Accueillir et informer les familles et partenaires. Gérer les documents internes et le suivi des équipes. Les avantages : Transports et repas pris en charge. Mutuelle d'entreprise et prévoyance CHORUM. Formation et évolution interne. Informations sur le poste : Démarrage : 21/04/2025. Fin : 12/11/2025 Type de contrat : CDD Volume horaire : 35h/semaine. Taux horaire : 12.23€ brut. Salaire estimé : 436.47€ brut / 322.98€ net hebdomadaire. Type d'emploi : CDD Rémunération : 12,23€ à 12,24€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Horaires : Du lundi au vendredi Question(s) de présélection: Disposez-vous d'une expérience ou d'une formation en secrétariat/administratif ? Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr) Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Votre rôle et missions. Vous intégrerez le service de la DEVE - Direction de l'Enseignement et de la Vie Etudiante. L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 + coordinatrice vie étudiante. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants. Gestion administrative d'une promotion de 170 étudiants : Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bridoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client un Assistant administratif à la bridoire (73520) (H/F) Notre client développe, fabrique et distribue une gamme complète de peintures décoratives intérieures et extérieures. Leur groupe est désormais le 4ème acteur européen du marché de la peinture décorative. Rattaché(e) directement au directeur du site, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et la bonne gestion des processus internes. À ce titre, vos responsabilités incluront notamment : -Facturation : Assurer la création, la gestion et le suivi des factures de l'entreprise, en garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais. -Gestion des bons de commande : Traiter les bons de commande, les vérifier et les archiver, en collaboration avec les équipes concernées. -Support administratif : Assurer diverses tâches administratives en appui au directeur du site (organisation de documents, suivi des dossiers, coordination des informations). -Bases solides en comptabilité : Une bonne compréhension des principes de base pour gérer les tâches liées à la facturation et aux commandes. -Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

MISSIONS : - Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents - Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés.) - Etablir les documents réglementaires (arrêtés,) - Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST.) - Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture) - Utiliser l'outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF - Effectuer divers travaux administratifs - Gérer et valider les congés annuels, autorisations d'absence et congés exceptionnels - Participer à l'organisation de l'arbre de Noël - Etre le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rageade, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Rageade recherche un agent administratif pour deux après-midis par semaine. Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 01 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 02 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 03 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 04 - Suivre les marchés publics et les subventions. 05 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 06 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 07 - Animer les équipes et organiser les services. 08 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 09 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, gites) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11 - Gestion du fichier électoral et préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jarrie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service administratif, vous interviendrez, dans le cadre d'un remplacement, en tant qu'assistant(e) urbanisme. Pour mener a bien votre mission, vous devez connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique du public en urbanisme - La gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie des dossiers dans le logiciel « Droits de cités », recevabilité, transmission à la CDA pour instruction, rédaction des incomplets, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme, gestion de la partie post-instruction, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, tenue et complétude des registres - De la réception et enregistrement des DOC et DAACT, établir le certificat d'adressage et arrêté d'alignement - De la réception des DIA Contrat du 1/06/25 au 31/12/25

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de remplacer un agent en disponibilité, la Communauté de Communes propose du 1er juin au 31 décembre 2025, un poste d'assistant auprès des services juridiques et urbanisme pour les communes adhérentes au service mutualisé. ASSISTANT AUPRES DU SERVICE JURIDIQUE (50%) -Rédaction de courriers et actes administratifs -Suivi administratif des marchés publics, des assurances, du foncier -Consultations simples : mise en place et suivi -Mise en ligne et suivi des consultations de marchés publics sur la plate-forme dématérialisée -Missions de secrétariat ASSISTANT AUPRES DU SERVICE URBANISME MUTUALISE (50%) -Vérification de la complétude des dossiers (PC et DP) et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers -Rédaction des arrêtés (PC et DP) -Classement dans les dossiers des arrêtés signés transmis par les communes RELATIONS FONCTIONNELLES Internes : Relations ascendantes avec la Responsable du service urbanisme, la Direction du pôle et la Direction Générale des services / Relations transversales avec les services de la collectivité Externes : Relations étroites avec les Maires et les secrétaires des communes concernées / Relations avec[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Alternance Assistant(e) Administratif et Financier A propos de nous : Intégré(e) dans une structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers, vous serez rattaché(e) à la direction. Vous participerez à la prise en charge de dossiers clients. Vous contribuez, grâce à vos aptitudes techniques et relationnelles, au développement de l'activité de l'entreprise et assurerez la pérennité de notre savoir-faire. Responsabilités : - Assurer l'organisation et le suivi des dossiers clients - Appliquer les procédures et protocoles administratifs et financiers - Assurer le suivi de la trésorerie - Gérer la facturation - Rédaction de courrier et documents administratif - Veiller aux obligations sociales et administratives de l'entreprise - Gérer le standard téléphonique et les mails Cette liste est adaptable et non exhaustive Profil recherché : - Étudiant(e) en formation supérieure en gestion administrative, finance ou domaine connexe. - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe. - Maîtrise des outils informatiques et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description du poste Missions principales - Assurer un accueil de qualité aux étudiants (physique, téléphonique, mail) en encadrant les étudiants vacataires : Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure - Assister le responsable pôle administratif dans la gestion administrative : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure - Travailler en étroite collaboration avec le bureau de l'aide à l'autonomie - Gérer les candidatures étrangères (Campus France, dossiers verts et blancs, réfugiés, .) en lien avec le service des relations internationales. - Gérer la certification CLES en collaboration avec l'enseignant responsable - Travailler en binôme avec le second gestionnaire administratif de l'accueil scolarité pour pallier en cas d'absence Les missions sont détaillées dans la fiche de poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques. Votre mission : Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous : - Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients - Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales - Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne - Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client Vos principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de mails, courriers, comptes rendus - Organisation de l'agenda et des réunions - Gestion des documents administratifs et sociaux - Préparation des paiements, suivi des[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Sulpice-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de sa croissance constante et évolutive, le Groupe ROUZES recherche un Administrateur systèmes et réseaux F/H. En qualité d'administrateur systèmes et réseaux, vous participez à la stratégie du développement informatique et aurez la charge de la gestion, de l'analyse et du développement de l'infrastructure du groupe. Vous serez également garant de la maintenance et la mise à jour des infrastructures, ainsi que de la gestion du matériel informatique. Vous assisterez chaque collaborateur dans la bonne utilisation de l'outil informatique, etc. Environnement Groupe de 250 collaborateurs présents dans toute la France. Lieu d'affectation du poste : Saint Sulpice sur Lèze 31410 - 6 sites en France : Toulouse Paris, Bordeaux, Nantes, Saint Etienne, Montpellier. Missions Vous serez responsable des activités d'ingénierie système, telles que l'installation de socles système, l'analyse de pannes, la configuration et la virtualisation des matériels. En tant qu'Administrateur Système, voici les tâches que vous réaliserez : - Accompagner la stratégie et le développement de l'entreprise - Gestion du parc logiciel et matériel - Définition des besoins en informatique et mise[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La collectivité a actuellement plusieurs projets d'envergure, tel que la rénovation de bâtiments (école, la place Jean Jaurès et ses équipements culturels), le développement de la politique d'achats responsables, et la structuration du service « assurances ». Sous la supervision du directeur du pôle ingénierie financière, achats et commande publique, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous mettez en œuvre une culture d'achat public au sein de la collectivité. Vous pilotez la stratégie d'achat de la ville alliant performance économique et sécurité juridique, la démarche d'achat éco et socio-responsable et de négociation interne dans les marchés publics. Vous aurez également en charge la gestion et de la supervision des assurances et des sinistres de la collectivité ainsi que la structuration de ce service afin de déterminer une stratégie assurantielle propre à la collectivité. Pour mener à bien ces missions, vous serez assisté par un collaborateur administratif à temps plein. Activités 1 - Gestion administrative et financière des marchés publics - Planifier, programmer et organiser les consultations - Élaborer les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour une mission en intérim. Véritable support aux équipes commerciales et administratives, vous serez au coeur de l'activité et participerez activement au bon déroulement des projets.1?? Gestion des dossiers commerciaux : - Création des fiches clients et prospects dans l'ERP. - Saisie des devis, contrats de location et offres commerciales. - Préparation et envoi des propositions après validation. - Participation aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, montage du dossier de candidature, constitution des pièces du marché). 2?? Suivi des commandes et coordination interne : - Création et lancement des projets après confirmation des offres. - Suivi des demandes de travaux et transformation des contrats en commandes. - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et reporting commercial. - Relances clients pour obtenir les documents nécessaires (bons de commande, contrats signés, etc.). 3?? Gestion des relations clients et fournisseurs : - Prise en charge des appels entrants et gestion des demandes. - Suivi des dossiers en cours et mise à jour des informations dans l'ERP. - Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Directement rattaché au Responsable Commercial sur le périmètre des semences,nous recherchons un Assistant administratif et commercial h/f sur le Secteur d'Issoudun (36). Notre périmètre produit et met en marché des semences de céréales à pailles et de protéagineux à destination de la distribution agricole française. La commercialisation de ses semences est réalisée par une dynamique équipe commerciale dont les bureaux sont situés à Issoudun (36) sur le site d'une des 4 usines de productions de semences de la coopérative. La campagne d'éxecution commerciale mobilise à 100% l'équipe de mi-juillet à mi-novembre chaque année pour réaliser les ventes et livraisons de semences d'automne (85% du volume annuel). Nous recherchons donc pour nos équipes semences circuit long, un Assistant administratif et commercial h/f. Vos missions seront les suivantes : -Gérer tout le backoffice de nos clients -Recevoir,préparer,codifier et saisir les commandes clients/contrôler et réaliser la facturation de ces derniers. -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Ordonnancer les flux de départs et de réceptions affrètements transport et gestion des achats) -Suivre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour épauler la direction dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif & comptabilité en contrat à durée déterminée de 6 mois. Si vous êtes passionné.e par le monde du cyclisme et que vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la société, cette opportunité est faite pour vous. Nous mettons l'ensemble des moyens et outils nécessaires pour vous aider à exceller dans votre rôle. Rejoignez-nous et participez à notre mission de rendre le cyclisme plus accessible et plus durable que jamais. Missions : En tant qu'assistant.e administratif et comptable vous serez au cœur des enjeux de la société, de son bon fonctionnement et de la fiabilité de l'information. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles : 1. Pré-comptabilité du groupe (3 entités) : - Imputation comptable des articles achetés (10 à 20 imputations par jour) - Imputation comptable des articles vendus (10 à 20 imputations par jour) - Imputation comptable des nouveaux tiers (1 à 5 nouveaux tiers par jour) - Rapprochement bancaire des encaissements (100 encaissements par mois) - Rapprochement bancaire des décaissements[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction dans la mise en uvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Gérer le standard téléphoniqueParticiper à l'actualisation des tableaux de bord propre à l'activitéRéaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptablesAssurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l'activité du serviceAnalyser et optimiser les plans d'action Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un il sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https: urlr.me YVSrm Contrat : CDI Temps partiel Service : Administratif Expérience : Indifférent Niveau d'étude : Indifférent Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes... Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiativeProfessionnel attentif,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Avec la responsable artistique, l'administrateur.rice de produc>on définit et sait porter le projet ar>s>que de la compagnie. ADMINISTRATION GENERALE : Élaboration et suivi du budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique. Plan et suivi de trésorerie. Montage des dossiers de subvention et réalisation des bilans, en lien avec la responsable artistique. Déclaration d'embauches et paies. Préparation et participation aux CA, AG de l'association, réalisation du rapport d'activités. Gestion des droits d'auteur, des contrats d'assurance. Veille juridique, sociale et fiscale. PRODUCTION : Montage et suivi des budgets de production et de tournée en lien avec la responsable artistique, la chargée logistique, et l'équipe technique. Recherche de partenariats et de financements (veille sur les appels à projets, .). Coordination et suivi des productions. Gestion des contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction.), devis et facturation. Gestion des plannings et coordination des équipes (dates de répétitions et tournées). Participation aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur. Représentation de la compagnie auprès[...]

Ressources supplémentaires